지원시 필요한 서류 정리
모든 닛켄세 정보는 2023년 공고를 기준으로 합니다.
닛켄세는 관련 학과별로 1명만 지원할 수 있습니다.
해당 학과의 대표로 선정되어 닛켄세를 지원하게 됐다면, 많은 서류를 준비해야 합니다.
저는 1월 10일에 모집 공고를 확인했고, 해당 제도에 지원하고자 하는 학생이 복수인 경우 학과 내에서 자체 절차를 거친 후에(학교별로 상이, 어필은 알아서..ㅎㅎ) 누가 지원할지가 정해지는 것 같습니다. 저의 경우에는 교수님께서 심사를 위해 별도로 서류를 요구하셨습니다.(지원동기서, 성적증명서, JLPT성적증명서)
대표적으로는 추천기관 제출 서류와 추천대상자 제출 서류로 나뉩니다.
추천기관 제출 서류는 반드시 재학중인 대학교의 교수 혹은 학과 사무실, 즉 학교측에서 제출해야 하며 추천대상자 제출 서류는 주한일본국대사관(공보문화원)으로 직접 방문하여 제출하거나 우편으로 제출하는 것이 원칙입니다.
일정 정리
1월 10일 : 모집 공고 확인
1월 17일 : 교수님께 별도 서류 제출
1월 29일 : 학교측에서 추천기관 서류 제출
2월 2일 : 접수자 안내 공지 확인
2월 3일 : 추천대상자 서류 우편 제출
2월 10일 : 추천대상자 수험번호 안내 공지 확인
추천기관 제출 서류
1. 학과장 명의 추천서(공문서)
정해진 양식은 없으며 저는 학과장님이 지원동기와 성적증명서를 토대로 작성해주셨습니다. 비고란에도 학교의 결재 양식으로 작성하면 된다고 나와 있으며, 한국어 가능이므로 한국어로 작성하셔도 무방할듯 합니다.
2. [별첨4] 추천자 리스트(학부 1년)
모집 공고의 아래에 있는 [이곳에서 다운로드]를 클릭하여 압축된 파일을 하나 받을 수 있습니다. 그 파일 안에 [별첨4] 추천자 리스트(학부 1년) 파일이 포함되어 있습니다.
작성에 대해서는 엑셀 파일을 열어보시면 친절하게도 모든 항목에 예문이 바로 위에 붙어있기 때문에 크게 걱정하시지 않으셔도 됩니다. 이때 작성한 학교명, 영문명, 주소지 등등은 추후에도 쓰이므로 별도로 메모해놓는 것도 좋다고 생각합니다.
비고란에 한국어 가능이라고 표기되어 있지만, 저는 예문과 동일하게 작성했습니다.(일본어, 영어 등)
3. 추천 대상자 증명사진 파일
여권사진처럼 사진의 실물 크기와 눈썹이 보여야 한다는 등의 조건은 없습니다. 하지만 크기와 형식은 꼭 맞추어야 합니다. 이때 제출한 증명사진 파일은 추후 필기 시험에서 수험표에 인쇄되어 시험장에서 교부받게 됩니다. 그러니 개인적으로 준비하는 과정에서 필요한 사진은 모두 동일한 사진으로 사용하는 것이 좋을 것 같습니다.
또한 신청서에도 증명사진을 부착해야 하는데 이때는 여권사진 크기를 부착하라고 명시되어 있으니 참고하시길 바랍니다.
3가지 서류 중 사실상 저희가 준비할 것은 2가지 뿐입니다. 이렇게 준비한 서류를 교수님 or 학과 사무실 이메일로 전송하면 그곳에서 종합하여 이메일로 발송할 것입니다. 저는 교수님에게 이메일을 보냈고, 교수님이 종합하여 보내주셨습니다.
추천기관 제출 서류가 정상적으로 도착했다면 며칠 내로 선발 접수자 안내 공지가 올라옵니다. 해당 안내 명단에 본인의 이름이 있는 것이 확인됐다면, 남은 것은 추천대상자 제출 서류입니다. 이것에 대해서는 다음 글에 작성하도록 하겠습니다.