지원시 필요한 서류 정리
모든 닛켄세 정보는 2023년 공고를 기준으로 합니다.
추천기관에서 서류를 제출해주면, 남은 것은 추천대상자의 서류 제출입니다. 이 서류는 이메일이 아닌 주한일본국대사관(공보문화원)에 방문하여 제출하는 방법과 우편으로 제출하는 방법이 있습니다. 저는 우편으로 제출했습니다.
추천대상자 제출 서류
1. 신청서 원본
추천대상자 제출 서류를 미리 준비해야 하는 가장 큰 이유 중 하나가 신청서 때문입니다. 신청서에 기입하는 내용들은 대부분 개인정보와 학력을 확인하는 항목들입니다. 이 부분은 [별첨4] 추천자 리스트(학부 1년) 파일이 들어있는 압축파일에 신청서(학부 1년) 샘플양식도 함께 있으므로 참고하면서 작성하시면 됩니다.
하지만 신청서를 작성하다 보면 [현재 학습중인 내용, 일본에서의 학습 계획, 졸업 후의 계획]을 작성하는 칸이 있습니다. 이 부분이 가장 번거롭기 때문에 미리 준비하시는 것이 좋습니다. 그리고 이때 작성한 글을 바탕으로 면접 질문을 받게 됩니다.
(1) 현재 학습중인 내용
가능한 상세하게 작성하라고 나와있습니다. 저는 1학년 1학기부터 신청하기 직전학기까지 배운 수업 내용과 그 수업으로 어떠한 능력을 기를 수 있었는지를 요약했습니다. 개인적인 생각이지만, 현재 학습중인 내용 부분은 엄청 열심히 작성하지 않으셔도 될 것 같습니다.
(2) 일본에서의 학습 계획
여기서는 일본에서 어떤 생활을 할지 작성하시면 됩니다. 저의 경우 1년간 어떤 연구를 할 것이며, 이 연구를 어떻게 진행할 것인지를 풀어 적었습니다. 조금 더 구체적으로는 이 연구에 흥미를 가지게 된 계기와 이 연구가 나에게 어떤 도움이 될지, 장래에 어떤 영향을 줄지도 적었습니다.(~~를 계기로 이 주제에 관심을 가지게 되어 ~~연구를 해보고 싶다고 결심했다. 그리고 이 연구는 이렇게 진행될 것이고, 장래 ~~영향으로 나에게 도움이 될 것 같다. 등등...)
어떠한 형식으로 작성할지는 여러분의 자유입니다. 하지만 본인이 선택한 희망 코스에 맞게 주제를 정하시는 것이 좋습니다. 예를 들어 일본어 향상 코스를 선택했지만, 일본 문화에 대해 깊이 공부하고 싶다고 적으면 면접관 분들이 의아해 할 수도 있습니다.
(3) 졸업 후의 계획
말 그대로 졸업 후에 어떤 방향으로 나아가고 싶은지, 나아갈 것인지를 작성하시면 됩니다. 보통 진학 또는 취업 중에서 선택을 하며 저는 취업을 하는 방향으로 글을 적어나갔습니다. 저는 복수전공을 하고 있어서 그것과 결합하여 어떤 시너지를 낼지와 어떤 분야로 나아갈지를 정리했습니다. 그리고 이때 연구를 통해 얻은 것들이 어떤식으로 도움이 될지도 적었습니다.
이것 또한 여러분이 마음에 드는 형식으로 작성하시면 됩니다.
이 (1)(2)(3) 부분은 전부 한글로 작성한 후 일본어로 번역을 했습니다. 번역하기 전에도 수차례 수정도 하고 몇몇 부분만 남긴채 처음부터 다시 적기도 했습니다. 번역한 후에는 일본인 교수님께 첨삭을 받으며 어색한 부분을 수정했습니다. 도움을 받을 수 있는 교수님이 계신다면 꼭 도움을 받으시길 바랍니다!
신청서는 아래 이미지대로 따라가시면 확인하실 수 있습니다. 처음 [study in Japan에서 다운로드]를 클릭하시면 별도의 사이트로 이동하게 되며 이미지에는 한글로 자동번역되어 있지만, 영문사이트로 이용하셔도 문제 없습니다.
2. 배치희망대학신청서 원본
자신이 가고자 하는 대학을 1~3지망까지 작성하게 됩니다. 이때 각 대학마다 정해진 코스가 있으며 일본사정, 일본문화에 대해서만 취급하는 학교, 일본어 향상에 대해서만 취급하는 학교, 둘 다 취급하는 학교 3종류로 나뉘니 잘 확인하시길 바랍니다.
또한 각 대학마다 별도의 닛켄세 코스가 있으며 기간도 잘 확인해야 합니다. 보통 9월에 출국하여 다음해 8월에 귀국하는 것이 일반적이나, 간간히 9월에 귀국하는 학교(교토대학 등)도 있습니다. 복학을 고려하여 잘 선택하시길 바랍니다. (저는 1지망으로 선택한 학교가 9월 귀국이기 때문에 1지망 학교에 가게 된다면 조금 복잡해질 것 같습니다...)
마지막으로 배치희망대학신청서의 하단에는 1~3지망의 학교가 모두 받아주지 않을 경우에 대해서 닛켄세를 포기할지, 문부성에서 정해주는 학교에 갈지를 선택하는 칸도 있습니다. 저는 당연히 문부성에서 정해주는 곳으로 가겠다고 했습니다.
배치희망대학신청서는 여기서 확인하실 수 있습니다.
2023년도 닛켄세에 지원할 수 있는 대학 리스트는 아래의 링크를 따라가시면 됩니다.
2023年度大使館推薦による国費外国人留学生（日本語・日本文化研修留学生及び教員研修留学生
www.mext.go.jp
3. 대학의 전학년 학업성적 증명서 원본
해당 서류는 재학중인 곳에서 발급받아야 합니다. 주의할 점은 반드시 영문으로 발급해야 하며 해외유학용으로 발급된 직인 또는 압인이 있어야 한다고 주의사항에 표시되어 있습니다. 저는 수업학적팀에서 해외유학용 압인을 찍어달라고 해서 따로 압인을 받았습니다. 그 후 일본관련 과목을 형광펜으로 표기하시면 됩니다.
4. 일본어, 일본문화 학습기간이 통상 1년이상임을 증명할 수 있는 서류 원본
해당 서류는 3번 서류에서 1년 이상임을 증명할 수 없을 경우에만 제출하면 됩니다. 저는 해보지 않아서 이부분은 넘어가겠습니다.
5. 재적대학의 재학증명서 원본
학업성적 증명서와 마찬가지로 영문으로 발급받아야 하며 직인 또는 압인이 있어야 합니다.
6. 재적대학 학과장 또는 지도교수의 추천장 원본
앞서 추천기관 제출 서류에 포함된 학과장 명의의 추천서(공문서)와는 조금 다른 양식의 추천장입니다. 저는 교수님께 추천서(공문서)를 이메일로 받아 동일한 내용의 새로운 양식으로 만들어 교수님 직인을 받은 후 제출했습니다. 추천서(공문서)와의 차이점은 학과장 직인의 여부라고 생각합니다.(개인적인 생각)
7. 일본어능력자격증명서 사본
JLPT, JPT, EJU에 응시한 적이 있고, 성적이 아직 유효하다면 증명서를 복사 혹은 스캔 후 출력한 사본을 제출하시면 됩니다. 저는 기존에 보유하고 있던 JPT 성적이 만료되어 JLPT 성적증명서만 제출했습니다.
8. [별첨3]국비유학지원서(학부 1년 코스)
[별첨4] 추천자 리스트(학부 1년)파일이 들어있는 압축파일에 함께 들어있는 워드 파일로, 1번의 신청서와는 별도로 작성하셔야 합니다. 마찬가지로 사진을 부착해야 합니다.
이 서류들 이외에도 별도로 건강진단서가 존재합니다. 하지만 이 서류는 면접 대상자에 한해서만 제출하는 서류로, 지원하는 시점에서 당장은 없어도 되는 서류입니다.
닛켄세를 지원서를 작성하면서 다른 블로거들과 미리 다녀왔던 선배들의 도움을 많이 받았습니다. 제가 생각한 것보다 애매한 것들이 너무 많더군요. 아마 여러분도 지원서를 작성할 때 저와 비슷하게 느낄 수도 있습니다.
계속 물어보기 눈치보인다면 주한일본국대사관(공보문화원)에 직접 유선으로 문의하는 방법도 있습니다. 사실 저는 이 방법을 가장 많이 사용했습니다. 처음에는 일본어로 말해야 하는 줄 알고 긴장했는데 한국분이 받으셨고, 서류 작성에 관해서도 차근차근 잘 설명해주셨습니다.
서류를 모두 제출한 후에도 불안하실 수 있습니다. 하지만 필기에 합격하여 면접을 보러가게 되신다면, 면접 대기실에서 직원이 서류에 수정이 필요한 부분들을 알려주며 수정할 시간을 주시니 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다!!